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Information sur les locations

Nous louons notre espace pour des conférences, des séminaires, des camps d’entraînement, des causeries, des projections et des séances photos ou vidéos. Nous n’autorisons pas les soirées ou partys, les vernissages privés ou les lancements de produits.

Notre équipe évalue chaque proposition de location sur une base individuelle. Si vous souhaitez louer notre espace, veuillez nous fournir le plus de renseignements possible au sujet de votre événement.

Nous aurons besoin des détails suivants : date, heure, cause/objet, description détaillée de l’événement, nombre de personnes attendues (y compris le personnel), calendrier détaillé, etc.

Visionnez cette vidéo de démonstration de l’espace Never Apart.

Nous offrons deux forfaits:

1. Location corporative

Si vous êtes une entreprise ou un locataire privé :

5 000 $ + taxes pour une journée de 8 heures et 175 $ de frais de nettoyage et toute autre exigence technique.

Des frais supplémentaires s’appliquent pour les locations de plus de 8 heures. Chaque bloc de 4 heures supplémentaires sera facturé à 1 800 $.

2. Location sans but lucratif

Si vous êtes un organisme sans but lucratif :

3 000 $ + taxes pour une journée de 8 heures et 175 $ de frais de nettoyage et toute autre exigence technique.

Veuillez fournir le certificat de constitution de votre organisme sans but lucratif.

Des frais supplémentaires s’appliquent pour les locations de plus de 8 heures. Chaque bloc de 4 heures supplémentaires sera facturé à 1 200 $.

Renseignements importants pour toutes les locations:

Nous vous prions de nous contacter au moins un mois avant votre événement, mais deux à quatre mois d’avance sont idéaux. Veuillez noter que vous devrez acquitter la totalité des frais de location afin de réserver la date de votre événement chez Never Apart.

Seul le premier étage de l’espace est accessible aux fauteuils roulants. Tous les événements doivent se terminer avant 20 h puisque nous sommes situés dans un quartier résidentiel.

Si vous désirez servir ou vendre de l’alcool lors de votre événement, vous devez faire une demande et obtenir un permis de réunion de la Régie des alcools, des courses et des jeux. Nous vous conseillons de soumettre votre demande de permis de réunion au moins 3 semaines avant la date prévue, car vous devez prévoir environ 2 semaines pour obtenir le permis de la RACJ. Nous exigeons une copie du permis avant l’événement.

Lors de nos expositions saisonnières, nous ne sommes pas en mesure de retirer temporairement les œuvres d’art pour des événements spéciaux.

Les locaux disponibles à la location sont les suivants : l’espace cuisine, la mezzanine, la salle de conférence et la salle de projection (certaines restrictions s’appliquent).

La capacité d’accueil du centre est de 250 personnes, y compris tout le personnel. Des frais de pénalité seront facturés pour toute foule de plus de 250 personnes.

Selon la taille de votre événement, vous devrez engager des agents de sécurité qualifiés. Vous pouvez choisir votre propre personnel de sécurité ou nous contacter pour une recommandation. Nous exigeons (1) un agent de sécurité pour chaque tranche de 100 personnes.

Nous nous ferons un plaisir de vous fournir des recommandations pour les services de bar et les entreprises de restauration, y compris pour des options végétaliennes et végétariennes. Pour ce qui concerne la nourriture sur place, vous pouvez choisir votre propre traiteur, mais veuillez noter que la culture organisationnelle de Never Apart nous incite à travailler avec des fournisseurs qui sont durables et respectueux de l’environnement — les options végétariennes et végétaliennes sont préférables. Plus de détails à ce sujet seront disponibles lors de votre visite sur place.

Il est interdit de fumer à l’intérieur du Centre Never Apart. Il est permis de fumer dans le jardin ou à l’extérieur. Nous n’autorisons pas l’utilisation de machines à fumée.

Pour faire une réservation de location ou pour toute autre question, veuillez communiquer avec nous à [email protected]

Touts les prix sont en dollars canadiens.